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Les informations à connaitre pour choisir un contrat de domiciliation

11 février 2019La Rédaction

Focus sur les informations à connaitre pour choisir un contrat de domiciliation !

Vous souhaitez développer votre entreprise ? La première étape réside alors obligatoirement dans la domiciliation de cette structure.

Diverses possibilités quant à la domiciliation de son entreprise, existent, parmi lesquelles la domiciliation commerciale réalisée par le biais d’une société de domiciliation.

Or, lors de la domiciliation de votre entreprise dans une société de domiciliation un contrat est obligatoirement généré. Mais quelles sont les informations à connaitre avant de souscrire à un contrat ?

Top 3 des différentes informations à prendre en compte !

Sommaire :

1. Les frais postaux sont-ils inclus dans le forfait ?

2. La durée d’engagement

3. Quels sont les frais supplémentaires ?

Les frais postaux sont-ils inclus dans le forfait ?

Dans un premier temps il est intéressant de se pencher sur les frais postaux

Il est légitime de se demander si le contrat de domiciliation commerciale de son entreprise inclut ou non les frais postaux et de gestion de son courrier par la société de domiciliation.

Cela dépendra des offres de la société de domiciliation considérée mais aussi des options de gestion de son courrier disponibles parmi la mise à disposition, la réexpédition ou la numérisation de son courrier.

La durée d’engagement

Dans un second temps, il faut se pencher sur la durée d’engagement des contrats de domiciliation.

Là encore, une telle caractéristique va varier en fonction de la société de domiciliation considérée

Il faut donc être très minutieux dans la relecture des conditions d’engagement du contrat car ces dernières peuvent s’avérer restrictives en ce qui concerne les options mais aussi la durée d’engagement.

À noter qu’il est possible de se tourner vers des structures de domiciliation qui privilégient des offres de domiciliation sans engagement et qui proposent malgré tout une grande liberté d’action.

Quels sont les frais supplémentaires ?

Pour finir, il est nécessaire de bien lire les clauses du contrat de domiciliation afin d’être conscient des potentielles frais supplémentaires à payer.

En effet, gare aux contrats de domiciliation aux tarifs trop avantageux.

Ceci est souvent lié au fait que le contrat de base ne prend pas grand-chose en compte mais qu’il est nécessaire de payer des frais supplémentaires pour de nombreux aspects comme la gestion de son courrier par exemple.

Il faut ainsi se méfier des pratiques consistant à ajouter des frais dits cachés qui peuvent correspondre à :

  • Une réduction apposée à votre abonnement pour une certaine durée, avant de voir le prix augmenté drastiquement.
  • La signature d’un contrat pour une domiciliation ne comportant aucun service et ayant pour objectif de vous faire souscrire à de nombreuses options.
  • Des frais supplémentaires liés à des frais de cautionnement, de dépôt de garantie ou autre avance trimestrielle.

Il est donc plus souvent intéressant de s’adresser à une société de domiciliation dont les tarifs s’avèrent pleinement transparents et fixes, quitte à payer un peu plus cher.

En conclusion, ces trois critères sont véritablement essentiels lorsque l’on s’engage dans une domiciliation d’entreprise.